Patentrezept für Unternehmen in der Corona-Pandemie?!

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Im März dieses Jahres traf es uns völlig unerwartet. Wir konnten seither viele Begriffe des sogenannten agilen Universums am eigenen Leib durch die Corona-Pandemie erfahren. Die Veränderung kam für uns alle ganz plötzlich. Die Zukunft ist ungewiss und wir merken in verschiedensten Lebensbereichen, wie komplex unsere Welt ist. Die sogenannte VUCA-Welt ist nun für uns alle greifbar! Die einen kommen mit der aktuellen Situation sehr gut zurecht und entwickeln Innovationskraft sowie neue Geschäftsideen. Andere wiederum verfallen in eine Starre und Abwehrhaltung, denn bei ihnen überwiegen der Wunsch nach Sicherheit und die Angst vor der Ungewissheit.

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Ergonomischer Arbeitsplatz im Homeoffice?

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Schnell einmal gemütlich auf dem Sofa mit dem Laptop platziert. Die Online-Konferenz aus dem Loungemöbel vom Balkon durchgeführt. Diese und andere Szenarien sind sicherlich auf den ersten Blick interessant und gar nicht so unüblich. Doch leider lassen diese Szenarien unter arbeitsgestalterischen Aspekten einiges offen und sind ergonomisch meist kein Volltreffer!

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Gesundes Homeoffice

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Wie Mitarbeiter*innen mit dem Homeoffice zurechtkommen und wie sich dieses auf die Gesundheit auswirkt, untersuchten aktuell die mhplus-Krankenkasse und die SDK Süddeutsche Krankenversicherung in einer gemeinsamen Studie „Gesundes Homeoffice“. Über 1.500 Beschäftigte wurden dafür im April 2020 befragt.

Einige interessante Ergebnisse möchte ich in dem aktuellen Artikel aufgreifen.

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„Huch wer spricht denn da!“

Dosentelefon
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Online-Meetings sind gegenwärtig einer der wichtigsten Kommunikationskanäle in Teams. Jedoch sind diese oft noch ziemlich unorganisiert und unkoordiniert. Immer wieder beobachte ich in Online-Meetings folgende Verhaltensweisen:

  • Mehrere Personen reden auf einmal.
  • Teilnehmende fallen sich gegenseitig ins Wort.
  • Lange Pausen entstehen, weil nicht klar ist, wer gerade das Rederecht hat.
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Auch Online-Meetings brauchen Struktur und Regeln!

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Täglich befinde ich mich mittlerweile in mehreren Online-Meetings. Dabei bin ich manchmal Teilnehmer, manchmal Referent und meistens Moderator. Aus langjähriger Moderationserfahrung weiß ich um die Fallstricke in Meetings, die zu Zeitverlust, schlechter Kommunikation und nur teilweise befriedigenden Ergebnissen führen. Diese Fallstricke lauern auch in Online-Konferenzen und einige weitere kommen aufgrund der erschwerten Rahmenbedingungen hinzu.

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Kreative Online-Teamarbeit – mit Mindmap-Software Ideen, Pläne und Strategien entwickeln

von Antje Thiemann und Oliver Lilie

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Wie kann ich Kreativität und Produktivität verbinden und ermögliche gleichzeitig auch noch eine gelungene Teamarbeit? Diese drei Aspekte lassen sich auf den ersten Blick im Arbeitsalltag schwer vereinbaren.

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So sage ich dem E-Mail-Chaos den Kampf an – schnelle Absprachen im Arbeitsalltag

von Antje Thiemann

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Wer kennt es nicht, das kleine Chaos im E-Mail-Postfach? Ich sortiere meine Mails nach Möglichkeit bereits direkt in verschiedene Ordner, um den Überblick zu behalten. Schnell sammeln sich zu einem Thema jedoch zahlreiche teaminterne E-Mails, die man unter anderem in einem persönlichen Gespräch viel schneller und einfacher klären könnte. Insbesondere in der derzeitigen Situation, in der ich zwar einen schönen Arbeitsplatz zu Hause habe, vermisse ich diese schnellen Absprachen im Büro.

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Die besten Collaboration Tools für effektive virtuelle Teams

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Das Zusammenarbeit in örtlich verteilten und zeitlich versetzen Teams gewinnt gegenwärtig enorm an Bedeutung. Damit die Zusammenarbeit über mehrere Orte hinweg und zeitunabhängig funktioniert, benötigen Teams sogenannte Collaboration Tools (collaboration bedeutet Zusammenarbeit). Collaboration Tools machen bei guter Nutzung Teams effizienter, weil sie den Austausch erleichtern und Teammitgliedern helfen, den Überblick zu behalten.

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Wie wird eine Online-Konferenz erfolgreich? – Erste Tipps für die Auswahl eines Konferenzsystems

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Gegenwärtig stellen wir fest, wie gut es ist, auf Online-Konferenzsysteme zurückgreifen zu können. Wir stellen aber auch fest, welche Defizite es bei der eigenen Videokonferenz-Technik sowie bei der Organisation und Durchführung von Online-Meetings gibt. Gleiches gilt für den Funktionsumfang und den Einsatz des jeweiligen Konferenzsystems sowie schlussendlich auch für die Sicherheit im Umgang mit der Technik bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

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