Autor: Oliver Lilie

Täglich befinde ich mich mittlerweile in mehreren Online-Meetings. Dabei bin ich manchmal Teilnehmer, manchmal Referent und meistens Moderator. Aus langjähriger Moderationserfahrung weiß ich um die Fallstricke in Meetings, die zu Zeitverlust, schlechter Kommunikation und nur teilweise befriedigenden Ergebnissen führen. Diese Fallstricke lauern auch in Online-Konferenzen und einige weitere kommen aufgrund der erschwerten Rahmenbedingungen hinzu.

von Antje Thiemann und Oliver Lilie

Wie kann ich Kreativität und Produktivität verbinden und ermögliche gleichzeitig auch noch eine gelungene Teamarbeit? Diese drei Aspekte lassen sich auf den ersten Blick im Arbeitsalltag schwer vereinbaren.

von Antje Thiemann

Wer kennt es nicht, das kleine Chaos im E-Mail-Postfach? Ich sortiere meine Mails nach Möglichkeit bereits direkt in verschiedene Ordner, um den Überblick zu behalten. Schnell sammeln sich zu einem Thema jedoch zahlreiche teaminterne E-Mails, die man unter anderem in einem persönlichen Gespräch viel schneller und einfacher klären könnte. Insbesondere in der derzeitigen Situation, in der ich zwar einen schönen Arbeitsplatz zu Hause habe, vermisse ich diese schnellen Absprachen im Büro.

Das Zusammenarbeit in örtlich verteilten und zeitlich versetzen Teams gewinnt gegenwärtig enorm an Bedeutung. Damit die Zusammenarbeit über mehrere Orte hinweg und zeitunabhängig funktioniert, benötigen Teams sogenannte Collaboration Tools (collaboration bedeutet Zusammenarbeit). Collaboration Tools machen bei guter Nutzung Teams effizienter, weil sie den Austausch erleichtern und Teammitgliedern helfen, den Überblick zu behalten.

Gegenwärtig stellen wir fest, wie gut es ist, auf Online-Konferenzsysteme zurückgreifen zu können. Wir stellen aber auch fest, welche Defizite es bei der eigenen Videokonferenz-Technik sowie bei der Organisation und Durchführung von Online-Meetings gibt. Gleiches gilt für den Funktionsumfang und den Einsatz des jeweiligen Konferenzsystems sowie schlussendlich auch für die Sicherheit im Umgang mit der Technik bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Ganz unterschiedliche Fragen, Sorgen und Ängste bedrücken Arbeitgeber*innen und Beschäftigte gegenwärtig. Ein Thema, dass ich in meinem Freundes- und Bekanntenkreis sehr häufig zu hören bekomme, ist das Thema „Umgang mit Urlaub“. Hier tauchen sowohl auf der Seite von Arbeitgeber*innen als auch Arbeitnehmer*innen gemeinsame Fragen und Unsicherheiten auf. Was kann, was darf, was muss bezogen auf den Urlaub umgesetzt werden?