von Antje Thiemann und Oliver Lilie
Wie kann ich Kreativität und Produktivität verbinden und ermögliche gleichzeitig auch noch eine gelungene Teamarbeit? Diese drei Aspekte lassen sich auf den ersten Blick im Arbeitsalltag schwer vereinbaren.
Mindmaps, sogenannte „Gedanken(land)karten“, sind in diesem Zusammenhang aus dem Unternehmensalltag jedoch nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen einen tollen Überblick, egal wie komplex die Zusammenhänge auch sind. Für uns besonders wichtig: Sie können jederzeit mit Informationen ergänzt werden, ohne die Übersicht einzuschränken.
Die ursprünglich von Tony Buzan entwickelte kognitive Technik hat mittlerweile auch in viele Software-Lösungen Einzug erhalten. Neben Kreativität und Produktivität ermöglichen Mindmap-Tools auch die Zusammenarbeit im Team und das alles online. Zu diesen Lösungen gehören Softwareprodukte wie beispielsweise MindMeister, Coggle, Wisemapping, Mapul, Mindomo, Mind42 oder mindmap-online.de.
Wie bei einer klassischen Mindmap wird bei diesen Software-Lösungen ein im Zentrum stehendes Hauptthema durch Linien mit verschiedenen Unterpunkten verbunden. So können Ideen, Pläne und Strategien entwickelt werden. Oft ist sogar eine gemeinsame, ortsunabhängige Bearbeitung der verschiedenen Ideen durch eine Echtzeit Aktualisierung möglich. Die Tools bieten meist in der kostenfreien Version schon vielfältige Funktionen. Zu diesen Funtionen gehören z. B.:
- Integration von Bildern, Videos, Links und PDF’s in die Mindmap
- Abstimmungs- und Kommentarfunktionen für ein gezieltes Feedback
- Umwandlung von Mindmaps in Slideshows
- Exportieren der Mindmaps als PDF-Dateien und Word-Dokumente
- Exportieren der erarbeiteten Pläne direkt in ein Task-Management-Tool
Unser Fazit: Mit Online-Tools zur Erstellung von Mindmaps kann kreative Teamarbeit unterstützt werden. Insbesondere die Übertragbarkeit in Präsentationen und andere Dokumentformen machen solche Tools zur visuellen Projektdarstellung zu einem flexiblen und effizienten Begleiter im digitalen Arbeitsalltag von virtuellen Teams.