Heute beschäftige ich mich mit den TOP 3 der kostenfreien KI-Hilfsmittel für den Arbeitsalltag. Alle Tools sind in der Einstiegsversion kostenfrei und relativ einfach in der Anwendung.
🧠 1. ChatGPT
Die kostenfreie Version ist unter chat.openai.com verfügbar. Ohne eine Anmeldung können Texte generiert werden, die für ganz unterschiedliche Anwendungsfälle nutzbar sind. Ebenso kann das Tool für die Ideenfindung genutzt werden. Sehr gute Hilfe leistet das Tool auch bei der Strukturierung. Zum Beispiel kann man sich auf folgenden Prompt: „Erstelle eine Tabelle zu den wichtigsten Aspekten guter Arbeit!“ eine sehr gute Erstübersicht zu Aspekten guter Arbeit erstellen lassen.
Wer mehr Funktionalität wünscht, benötigt einen Account, der kostenfrei ist. Mit diesem können dann auch Bilder und Grafiken in begrenztem Umfang erstellt werden.
Das wichtigste beim Nutzen von ChatGPT und vergleichbaren Programmen ist das gute prompten.
Definition vom Prompt mit ChatGPT: „Eine Eingabeaufforderung oder Anweisung, die du einem KI-Modell (wie mir) gibst, damit es darauf reagiert. In einfachen Worten: Ein Prompt ist das, was du der KI sagst oder fragst, damit sie etwas für dich tut.“
✍️ 2. DeepL Translator und DeepL Write
Die meisten kennen Google Translate. DeepL ist der Marktführer bei KI-Übersetzungsanwendungen und steht für eine hohe Übersetzungsqualität.Mit DeepL Translator können hochwertige Übersetzungen generiert werden. DeepL Write ist ein KI-Schreibassistent.
Für beide Tools gibt es vielfältige Anwendungsmöglichkeiten. Hier sind einige Beispiele:
- Übersetzung der eigenen Webseite in eine andere Sprache (z. B. Übersetzung der Seite des WelcomeCenters Sachsen-Anhalt)
- Verfassen eines Einladungsschreibens für ein Bewerberinterview in einer anderen Sprache
- Vorbereitung von Vorträgen in anderen Sprachen
- Übersetzung internationaler Markstudien
Eine Besonderheit von DeepL ist die Möglichkeit, in „leichte Sprache“ zu übersetzen.
✨ 3. Canva
Canva bietet eine Bibliothek von Online-Vorlagen und Bilder. Diese können nach eigenen Vorstellungen und Bedürfnissen angepasst, verändert und gespeichert werden. In Canva sind KI-Funktionen wie„Magic Write“ (Textvorschläge) und „Magic Design“ (automatisches Layout) integriert. Diese sind im Canva Free Plan limitiert verfügbar und für den Start und das Lernen sowie erproben zunächst aus meiner Sicht ausreichend.
Wer mehr Funktionalität nutzen möchte (z. B. Objekte aus Bildern entfernen oder Objekte freistellen) oder die Tools ohne Limit, benötigt einen Pro Plan.
Welche weiteren interessanten KI-„Alltagstools“ gibt es?
- Mit Otter.ai: erstellen Sie automatische Zusammenfassungen von Besprechungen und sparen Zeit bei der Dokumentation. https://otter.ai
- TLDR This fasst lange Artikel und Webseiten kurz und knapp zusammen und hilft Recherchetätigkeiten durchzuführen. https://www.tldrthis.com
- Notion AI ist ein Tool für die Selbstorganisation und Brainstormings. https://www.notion.so
Wie sieht mein persönliches Fazit aus?
Für den Einstieg leisten die kostenfreien Versionen schon eine ganze Menge. Aber ich komme schnell auch an die Grenze, an der ich „auf dem Sprung“ zur Bezahlversion bin, weil ich mehr Funktionalität möchte.
TIPP: Prüfen Sie vor der Nutzung der Tools die Datenschutzrichtlinien auf Kompatibilität zu den Vorgaben Ihrer Organisation. Seien Sie immer dann besonders kritisch, wenn Sie Daten beim Anmelden „hergeben“ müssen und wenn Sie besonders schützenswerte Informationen verwenden. Wenn Sie unsicher sind, dann prüfen Sie Tool-Alternativen, die vielleicht noch nicht ganz so bekannt sind, es jedoch mit dem „Datenschutz genauer nehmen“.