von Anastasia Werner
Eine sorgfältig gestaltete Arbeitsumgebung kann einen großen Einfluss auf das Arbeitsklima haben und das Team zu Höchstleistungen anspornen.
Die Studie von Steelcase (2018) verdeutlicht, wer sich auf seinem Arbeitsplatz wohlfühlt, ist engagierter. Diese Beschäftigten zeigen eine höhere Arbeitszufriedenheit als diejenigen, die ihren Arbeitsort als Last betrachten. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie die Arbeitsumgebung das Mitarbeiterengagement sowie die Produktivität beeinflusst und fördernd gestaltet werden kann.
Was sind die vier Elemente, die für ein positives Arbeitsumfeld Umfeld sorgen?
1. Anerkennung und das Gefühl von Zugehörigkeit und Wertschätzung
Das Gefühl von Zugehörigkeit und Wertschätzung, ist ein zentraler Faktor für das Mitarbeiterengagement. Mitarbeiter:innen, die sich in ihrem Arbeitsumfeld wohl und geschätzt fühlen, sind motivierter, sich einzubringen und ihr Bestes zu geben. Dies kann durch eine transparente Kommunikation, ein unterstützendes Teamumfeld und eine Unternehmenskultur erreicht werden, die Vielfalt und Inklusion fördert. Anerkennung und Belohnung sind effektive Möglichkeiten, das Engagement der Mitarbeitenden zu erhöhen. Führungskräfte sollten ihren Mitarbeiter:innen regelmäßig ein positives Feedback geben und ihre Leistungen anerkennen.
2. Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und Komfort
Arbeitsgestaltung sollte sich auf die physischen und psychischen Bedürfnisse des menschlichen Körpers konzentrieren. Eine so gestaltete Arbeitsumgebung trägt dazu bei, Ermüdung, Unwohlsein und sogar Verletzungen zu minimieren. Dazu gehören einfache Maßnahmen wie die Bereitstellung von ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen, um eine gesunde Körperhaltung zu fördern. Auch die Platzierung von Bildschirmen in der richtigen Entfernung und Höhe, trägt dazu bei, Fehlbeanspruchungen z. B. der Augen und des Nackens zu reduzieren. Ergonomische Tastaturen, Mäuse und andere Arbeitsgeräte sind nicht kostenintensiv, leisten jedoch einen wertvollen Beitrag für Motivation und das Minimieren von Belastungen, in deren Folge Muskel-Skelett-Erkrankungen entstehen können. Darüber hinaus sollten Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit bieten, ihre Arbeitsumgebung individuell anzupassen, um ihren persönlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
3. Inspiration und Kreativität
Eine inspirierende Arbeitsumgebung kann die Kreativität und Innovationsfähigkeit der Belegschaft stimulieren. Dies kann durch die Integration von Kunst, Farben und Designelementen erreicht werden, die die Sinne ansprechen und neue Ideen anregen. Speziell für kreative Brainstorming-Sitzungen oder informelle Meetings können so konzipierte Räume die Ideenfindung- und den Ideenaustausch fördern.
Flexible Arbeitsbereiche, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, je nach Arbeitsaufgabe und Anforderung zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen zu wechseln, sind eine beliebte Option. Auch Beleuchtung und Pflanzen leisten ihren Beitrag bei der Schaffung einer inspirierenden Arbeitsumgebung. Letztendlich ist es entscheidend, dass die Gestaltung des Arbeitsplatzes die Unternehmenskultur und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden widerspiegelt, um eine echte Wirkung zu erzielen.
4. Sinnvolle Technologieintegration
Technologie spielt eine immer wichtigere Rolle am Arbeitsplatz. Dies hat in den vergangenen Jahren vor allem durch die fortschreitende Digitalisierung enorm zugenommen. Eine sinnvolle Technologieintegration kann die Effizienz und Zusammenarbeit verbessern. Dies umfasst die Bereitstellung von zuverlässiger IT-Infrastruktur, digitalen Tools und Softwarelösungen, die die Arbeitsprozesse unterstützen und der Belegschaft ermöglichen, ihre Aufgaben effektiv zu erledigen. Zu beachten ist bei der Einführung, dass die Mitarbeiter:innen beteiligt werden sollten. Dies führt meist zu besseren Lösungen und einer höheren Akzeptanz von Neuerungen. Ein wichtiger Aspekt ist weiterhin, die ausreichende sowie frühzeitige Schulung der Mitarbeiter:innen für einen sicheren Umgang mit neuen Technologien.
Fazit
Die Arbeitsumgebung eines Unternehmens ist ein komplexes Geflecht aus physischen, psychischen, kulturellen und technologischen Faktoren, die das Mitarbeiterengagement und die Produktivität beeinflussen. Unternehmen, die sich dieser Facetten bewusst sind und gezielt in die Gestaltung einer unterstützenden, flexiblen und anregenden Arbeitsumgebung investieren, werden mit engagierten Mitarbeiter:innen belohnt. Diese sind bereit, ihr Bestes zu geben und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Quelle Studie Steelcase